Signatura Topográfica
Una vez determinado el número de clasificación que llevará el
libro, se le agrega -para completar la signatura topográfica- la primera letra
del apellido del autor con el número correspondiente de la tabla de Cutter.
Ej. de signatura topográfica:
materia---->
940.253
cutter----> A885
Los dígitos que siguen al punto, indican un tema más específico.
En el ejemplo:
940 ----> corresponde a Historia de Europa.
.253
----> indica Historia de Europa en el siglo XVIII
Los distintos criterios tomados en relación a los números
seleccionados del CDDewey responden fundamentalmente al sistema de estantería
abierta de la biblioteca. En términos generales, se prioriza la localización de
un tema en un mismo lugar, atendiendo a las siguientes características, en este
orden:
-Materia: se utiliza este criterio cuando es clara la
pertenencia del contenido del libro a una materia determinada (historia,
literatura, etc.)
-Interés de los usuarios: cuando hay más de una
posibilidad de clasificación, se elige aquella que se considera más adecuada al
uso de los usuarios (uso que depende de las carreras que se dictan en la
universidad. Ej: Textos de historia política , social y económica se localizan
en la historia del país o región a la que se refieren. Textos de historia del
pensamiento, se localizan en filosofía)
-Unificación fisica de distintos aspectos: cuando se
cuenta con material que aborda un mismo tema desde distintos aspectos
(histórico, filosófico, sociológico, etc.), se asigna un número único a todos
ellos.
-Cantidad de material: existente sobre el tema. Si
sobre un tema específico hay escaso material, se elige el número correspondiente
a la disciplina más general que pueda contenerlo.
Descripción Bibliográfica
La descripción bibliográfica (o catalogación) es a la vez una
operación y un producto (referencia bibliográfica o registro). En ella se
detallan : el autor o autores del documento, el título, la editorial, la fecha,
cantidad de páginas, etc.
Normas Para la Catalogación
Descriptiva
Se utilizan las normas de la CEPAL. El método de descripción
bibliográfica está basado en el concepto de nivel bibliográfico (analítico,
monográfico, colección, seriado) y su enfoque es analítico: Cada elemento de
información (autor, titulo, editorial, ec.) se asienta de acuerdo con la forma.
(a diferencia del sistema tradicional que lo hacía de acuerdo a la función:
asiento principal, asiento secundario..). Esto permite a la biblioteca abandonar
el concepto de asiento principal y el formato de la ficha.
Para las entradas de autor, título, edición, etc., se utilizan las
Normas de Catalogación Angloamericanas II.
Descripción del contenido Temático: Indización
Marco Conceptual: la representación del contenido de un
documento a través de códigos o palabras, recibe el nombre de indización. Cuando
la indización se realiza a través de palabras, el conjunto de ellas constituye
un vocabulario que da origen a un lenguaje de indización. Este lenguaje
-sometido a reglas previamente establecidas- suele llamarse también lenguaje
controlado. El objetivo de éste es relacionar términos utilizados en la
indización con la finalidad de lograr la uniformidad en el almacenamiento de la
informacion y facilitar la recuperación de la misma. Se controla el uso de un
término para evitar el uso de sinónimos, ambigüedades, repeticiones, etc.
La
indización consiste no sólo en la búsqueda de los conceptos contenidos en el
documento, sino también en su traducción para pasar del lenguaje natural del
autor al lenguaje de indización.
Los términos que integran un vocabulario
controlado se llaman descriptores. El conjunto de descriptores constituye un
tesauro.
Para la proceso de indización se deben cumplir las siguientes
pautas:
-Observación del contenido del documento:
-nociones que
interesan al usuario
-nociones que serán utilizadas en el futuro (anticipar
la demanda)
-Pensar qué usuarios pueden interesarse en el documento
-ver
si el documento se dirige al investigador, al técnico o si es de
divulgación
-ver si puede representarse con un descriptor ya conocido o hay
que crear uno nuevo
-Examen del documento.
-leer título, introducción, resumen,
conclusiones para la identificación del tema.
-selección de conceptos de
acuerdo al interés de los usuarios y a una descripción correcta de los temas que
aborda.
-separación y jerarquización de las nociones para su posterior
Transformación en las distintas categorías temáticas.
-Selección de
descriptores: a pesar de utilizarse el Tesauto de la Unesco, un detalle
exhaustivo del documento puede requerir la creación de nuevos descriptores.
Estos no son creados al azar, sino que se seleccionan atendiendo a varios
aspectos: *términos preferentemente utilizados en una disciplina (semiótica y no
semiología) ; *términos más comunes con que se requiere un tema
().
-Homologación de criterios para la base de datos: para todas las áreas
temáticas se trabaja en conjunto, para determinar distintos criterios orientados
a elaborar una base de datos coherente, clara y que presente la menor cantidad
de dificultades posibles para la búsqueda de temas.
Ver que la indización cumpla con las siguientes
propiedades:
-Conformidad: ajustar el contenido con el léxico de que
disponemos
-Homogeneidad: aplicar siempre los mismos criterios de
indización
-Imparcialidad: reservarse opiniones personales
-Especificidad:
usar el término más específico
-Multiplicidad: usar tantos descriptores como
sean necesarios
-Veracidad: reflejar verdaderamente el contenido del
documento.